با استفاده از متد های روز دنیا به ارائه انواع رژیم های غذایی کاهش وزن و لاغری و همچنین رژیم های افزایش وزن و بیماری ها نیز می پردازیم.
اعلان ها و یادآوری ها
سیستم اعلان و یادآوری زمان وصول چک، پرداخت حقوق، تمدید بیمه نامه های ضروری مجتمع و یا تمدید قراردادهای سرویس نگهداری بخشی از امکانات این سیستم است
تعریف بلوک ها
تعریف بلوک ها در یک مجتمع مسکونی و یا آپارتمان، امکان گزارش گیری های متعدد و مستقل برای هر بلوک ارائه میدهد، بطوریکه میتوان مدیریتی مستقل در هر بلوک ایجاد نمود
مدیریت اطلاعات مالکین و مستاجرین
ورود اطلاعات هویتی هر مالک یا مستاجر، ثبت اطلاعات تماس، اختصاص واحد به هریک از آنان موجب ایجاد یک پرونده الکترونیکی بصورت مستقل در نرم افزار خواهد شد
مدیریت هزینه ها
تعریف نامحدود سرفصل هزینه ها، ورود اطلاعات هرینه های انجام شده با امکان مشخص نمودن نحوه پرداخت مانند پرداخت بصورت چک و ضمیمه نمودن تصویر چک و فاکتور
صدور قبض بدهی
پس از محاسبه خودکار بدهی های مالکین و مستاجرین، امکان صدور قبوض بدهی با فرمت های استاندارد، مشابه سایر قبوض خدماتی به تفکیک مالک، مستاجر و واحد وجود دارد
ثبت دریافتی ها، درآمد ها و صدور رسید
تعریف نامحدود سرفصل درآمدها، ثبت کلیه درآمدهای ناشی از پرداخت مالکین و مستاجرین و نیز مدیریت سایر درآمدهای مجتمع مانند اجاره سالن اجتماعات به همراه صدور رسید
ثبت سایر درآمدهای دریافتی از غیر ساکنیین
ثبت و مدیریت اطلاعات درآمدهایی غیر از دریافت از مالکین و مستاجرین به نفع مجتمع، مانند اجاره سالن اجتماعات، تبلیغات از طریق نرم افزار سما و یا سود بانکی حساب ها
مدیریت بدهی مالکین و مستاجرین
امکان محاسبه بدهی به تفکیک مالک و مستاجر مطابق قانون تملک آپارتمان ها، امکان ارائه صورتحسابی دقیق شامل هزینه های عمرانی و جاری را به مدیریت مجتمع خواهد داد
محاسبه آبونمان مصرفی هر واحد
محاسبه میزان سهم هر واحد از آب مصرفی کل آپارتمان با قرائت و ثبت میزان مصرف کنتور تفکیکی و قبض کلی مجتمع در نرم افزار امکان پذیر می باشد
تعریف فرمول بدهی
محاسبه بدهی هر واحد به گونه ای عادلانه و قابل دفاع در نرم افزار سما تعبیه شده است. روش هایی مانند براساس نفرات، متراژ واحد، درصدی از نفر متراژ، براساس طبقه و غیره
مدیریت حساب ها و صندوق های مجتمع
تعریف انواع حساب های بانکی و صندوق های مجتمع بصورت نامحدود با امکان مشخص نمودن مانده هر یک و صاحبان حساب
جابجایی بین حساب ها
انتقال وجوه دریافتی به حساب های بانکی مجتمع، پرداخت تنخواه به مدیر اجرایی مجتمع به منظور امکان تهیه گزارش تفکیکی از تراکنش ها و مانده هر حساب
مدیریت مالکیت مشارکتی
مدیریت قدرالسهم هر مالک در مالکیت های مشارکتی و محاسبه سهم هریک، از هزینه ها و در نظر گرفتن میزان رای هرمالک در مجامع عمومی با احتساب هر سهم
مدیریت مالکیت چند واحدی
امکان ثبت بیش از یک واحد برای یک مالک و یا مستاجر و امکان تفکیک صورتحساب هر واحد بصورت جداگانه یا تجمیعی در سیستم مدیریت آپارتمان سما درصدی از نفر متراژ، براساس طبقه و غیره
مدیریت اطلاعات و قراردادهای پیمانکاران
ثبت اطلاعات کلیه پیمانکاران حقیقی و حقوقی به همراه اطلاعات قراردادهای هریک مانند نگهبان، سرایدار، شرکت های سرویس و نگهداری تاسیسات، آسانسور و غیره
مدیریت مستندات
امکان ضمیمه نمودن کلیه اسناد کاغذی به اطلاعات ثبت شده مانند قرارداد مستاجرین و پیمانکاران، تصویر کارت ملی، شناسنامه کلیه چک های دریافتی و یا پیش فاکتورها
محاسبه جریمه دیر کرد
با تصویب هیات مدیره، امکان تعریف درصدی از بدهی با احتساب روزهای تاخیر در تسویه آن وجود خواهد داشت. این امکان به ازای هر سرفصل در سیستم امکان پذیر می باشد
محاسبه پاداش خوش حسابی
در بخش مالی نرم افزار سما امکان تعریف درصدی از وجه پرداختی به عنوان تخفیف، درصورت تسویه زودتر از سر رسید بدهی به عنوان موردی تشویقی طراحی شده است
صدور و لغو مجوزها
مواردی چون اسباب کشی، استفاده از آسانسور به منظور حمل اثاثیه، به کارگیری نگهبان، سرایدار برای امور شخصی هر واحد مستلزم صدور مجوز توسط مدیر می باشد
ثبت بازدید و سرویس تاسیسات
ثبت و نگهداری بازدید ها و سرویس های تاسیسات مجتمع به بررسی عملکرد شرکت های طرف قرارداد و نیز صحت عملکرد تاسیسات کمک شایانی می نماید
مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
ثبت چک های دریافتی و پرداختی، برگشت چک، تامین منبع پرداخت چک در سر رسید آن و نیز گزارش گردش چک ها از امکانات نرم افزار می باشد
برگزاری مجامع و رای گیری
امکان رای گیری و تشخیص رسمیت یافتن جلسات مجامع عمومی مالکین مطابق قانون تملک آپارتمان ها که تصمیمات نیم به علاوه یک متر از مالکین واحدها را قانونی می داند
اطلاعات تاسیسات و اموال مجتمع
نگهداری اطلاعاتی از قبیل محل نگهداری، شناسنامه فنی و تخصصی به همراه زمان خرید تاسیسات و اموال مجتمع ونیز شرکت ارائه دهنده خدمات پس از فروش
سیستم امنیت، مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
تعریف کاربران، سطوح دسترسی، استفاده از قفل سخت افزاری، کد کردن برخی اطلاعات بخشی از امکانات این نرم افزار به منظور تامین امنیت اطلاعات مجتمع ها می باشد
پرداخت آنلاین
دریافت خروجی اکسل از اطلاعات
اکسل با ایجاد امکاناتی چون تعریف فرمول، رسم نمودار، مرتب نمودن اطلاعات، تبدیل به ابزاری کارآمد شده است، کلیه اطلاعات نرم افزار سما نیز قابل تبدیل به اکسل می باشد
سامانه ارسال پیامک به همراه شماره اختصاصی
ارائه گزارش به مالکین و مستاجرین با استفاه از انواع ابزارها می تواند هر لحظه ایشان را در جریان رخدادهای مجتمع قراردهد. ارسال صورتحساب، اطلاعات جلسات و غیره بخشی از کاربرد این سامانه می باشد
تعریف متن های قابل چاپ در هریک از گزارش ها
تغییر متن های ثابت چاپ شده در گزارشات به منظور اطلاع رسانی ها و یا استفاده تبلیغاتی از آن جهت درآمد زایی مجتمع از امکانات این نرم افزار می باش
سیستم دبیرخانه
ثبت درخواست های مالکین ومستاجرین
مدیریت حساب ها و صندوق های مجتمع
تعریف انواع حساب های بانکی و صندوق های مجتمع بصورت نامحدود با امکان مشخص نمودن مانده هر یک و صاحبان حساب
جابجایی بین حساب ها
انتقال وجوه دریافتی به حساب های بانکی مجتمع، پرداخت تنخواه به مدیر اجرایی مجتمع به منظور امکان تهیه گزارش تفکیکی از تراکنش ها و مانده هر حساب
