پس از ثبت بدهی های مختلف مانند شارژ جاری یا شارژ عمرانی، سیستم بصورت خودکار صورت حساب مالکین و مستاجرین را آماده کرده و به همراه لینک پرداخت آنلاین، امکان ارسال آنرا از طریق پیامک برروی تلفن همراه، امکان پذیر می نماید.

پس از خرید نرم افزار، برای هر مجتمع بصورت مجزا درگاه پرداخت آنلاینی راه اندازی خواهد شد. این درگاه امکان واریز صورتحساب را برای هریک از مالکین و مستاجرین فراهم می نماید. با واریز از این طریق، سیستم بصورت خودکار مبلغ واریز شده را از صورت حساب شخص کسر کرده و سند حسابداری آنرا نیز ثبت می نماید.

درخواست تسویه و واریز به شماره حساب مجتمع، بلافاصله پس از واریز موفق صورتحساب توسط مالکین و مستاجرین صادر می شود. مبلغ واریز شده به هیچ حساب واسطی واریز نشده و مستقیما به حساب معرفی شده توسط مجتمع واریز خواهد شد.

طبق قراردادی که بین سامانه های هوشمند سما و بانک سامان منعقد شده، درگاه راه اندازی شده متعلق به بانک سامان بوده و تمامی تمهیدات لازم جهت جلوگیری از بروز هرگونه مشکل، توسط بانک درنظر گرفته شده است.

نرم افزار مدیریت مجتمع سما، دارای یک زیر سیستم حسابداری خزانه داری نیز می باشد که سند حسابداری تمامی رویدادهای مالی درج شده در سیستم، مانند محاسبه شارژ، ثبت دریافتی ها، هزینه و غیره، بصورت خودکار در سیستم ثبت می شود.

کلیه اطلاعات واحدها، مالکین و مستاجرین و مانده حساب آنها از طریق فایل اکسل قابل ورود به سیستم بوده و نیازی به درج تک تک اطلاعات بصورت دستی نمی باشد.